Privacybeleid

Dit cookiebeleid is voor het laatst bijgewerkt op 14/05/2026

Agilon BV respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via onze website, waarom we dat doen, hoe lang we die gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door:

Agilon BV
Wevershof 5
9180 Lokeren
België
E-mail: info@agilon.be
Ondernemingsnummer: BE0835 245 323

Onze website is agilon.be.

Agilon BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en voornaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • bedrijfsnaam;
  • functie of professionele gegevens;
  • inhoud van berichten die je via een formulier of per e-mail aan ons bezorgt;
  • technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, toestelgegevens, bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek;
  • gegevens die je zelf bezorgt in het kader van een vraag, samenwerking, kandidatuur of zakelijke relatie.

Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om de website correct en veilig te laten werken
We verwerken technische gegevens om de website te beveiligen, misbruik te voorkomen, fouten op te sporen en de werking van de website te verbeteren.

Om jouw vragen te beantwoorden
Als je ons contacteert via e-mail of een formulier, gebruiken wij jouw gegevens om je bericht te behandelen en te beantwoorden.

Voor klantenbeheer en zakelijke communicatie
Wanneer je klant, leverancier, partner of prospect bent, kunnen wij jouw gegevens verwerken om onze samenwerking op te volgen, offertes of overeenkomsten te beheren en administratieve communicatie te voeren.

Voor sollicitaties of kandidaturen
Als je spontaan solliciteert of ons professionele informatie bezorgt, verwerken wij die gegevens om jouw kandidatuur of vraag te beoordelen en verder op te volgen.

Voor wettelijke en administratieve verplichtingen
Sommige gegevens moeten wij bewaren om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale of andere wettelijke verplichtingen.

Voor communicatie en marketing
Wij kunnen je contacteren over onze diensten wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat, bijvoorbeeld jouw toestemming of een gerechtvaardigd belang. Je kan je hier altijd tegen verzetten.

4. Op welke rechtsgronden verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een rechtsgrond voor bestaat. Dat kan zijn:

  • jouw toestemming;
  • de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daartoe;
  • een wettelijke verplichting;
  • ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, klantenbeheer, prospectie, verbetering van de website of bescherming van onze rechten.

Wanneer wij ons baseren op toestemming, kan je die toestemming altijd intrekken. Volgens de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit geeft toestemming geen vrijbrief om meer gegevens te verwerken dan nodig voor het opgegeven doel.

5. Reacties op de website

Als reacties op de website ingeschakeld zijn en je een reactie achterlaat, verzamelen wij de gegevens die in het reactieformulier worden getoond, samen met jouw IP-adres en browsergegevens. Dat helpt ons om spam en misbruik te detecteren.

Een geanonimiseerde tekenreeks op basis van jouw e-mailadres kan worden doorgestuurd naar de Gravatar-dienst om te controleren of je die gebruikt. Na goedkeuring van jouw reactie kan jouw profielfoto zichtbaar zijn bij jouw reactie.

Reacties en de bijhorende metadata kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard. Zo kunnen vervolgreacties automatisch worden herkend en goedgekeurd.

6. Media

Als je afbeeldingen uploadt naar de website, vermijd dan dat deze afbeeldingen locatiegegevens bevatten, zoals EXIF GPS-data. Bezoekers kunnen afbeeldingen downloaden en eventuele locatiegegevens daaruit halen.

7. Cookies

Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën.

Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website technisch goed en veilig te laten werken.

Functionele cookies kunnen gebruikt worden om voorkeuren te onthouden, bijvoorbeeld wanneer je gegevens in een reactieformulier wil bewaren.

Analytische cookies kunnen gebruikt worden om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Waar nodig vragen wij hiervoor toestemming.

Marketingcookies of cookies van derden worden alleen gebruikt wanneer deze functies geactiveerd zijn, bijvoorbeeld bij ingesloten video’s, sociale media of externe trackingtools.

Als je de loginpagina bezoekt, kan WordPress een tijdelijke cookie plaatsen om te controleren of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en verdwijnt wanneer je de browser sluit.

Wanneer je inlogt, plaatst WordPress cookies om jouw login en schermvoorkeuren te bewaren. Logincookies blijven normaal twee dagen bewaard. Als je “Onthoud mij” selecteert, kan de login langer actief blijven. Wanneer je uitlogt, worden de logincookies verwijderd.

Als je een bericht bewerkt of publiceert, kan een extra cookie worden opgeslagen. Die bevat geen persoonsgegevens en verwijst enkel naar het bericht dat je net hebt bewerkt.

8. Ingesloten inhoud van andere websites

Pagina’s of artikels op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen, kaarten, sociale media posts of artikels van andere websites.

Ingesloten inhoud gedraagt zich alsof je die andere website rechtstreeks bezoekt. Die externe websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies plaatsen, extra tracking gebruiken en jouw interactie met de ingesloten inhoud opvolgen, zeker als je bij die externe dienst bent ingelogd.

Wij hebben geen controle over de verwerking van persoonsgegevens door externe websites. Raadpleeg daarom ook hun privacybeleid.

9. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen jouw gegevens wel delen met partijen die ons helpen bij de werking van onze website en dienstverlening, zoals:

  • hostingproviders;
  • IT-dienstverleners;
  • e-maildiensten;
  • beveiligings- en spamdetectiediensten;
  • analytische diensten;
  • boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
  • juridische of professionele adviseurs;
  • overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer deze partijen persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, zorgen wij voor passende afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

Als je een wachtwoordreset aanvraagt, kan jouw IP-adres worden opgenomen in de resetmail.

10. Internationale doorgifte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dat gebeurt, nemen wij passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of andere mechanismen die door de AVG worden erkend.

11. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.

In de praktijk hanteren wij onder meer de volgende richtlijnen:

  • contactaanvragen: zolang nodig om jouw vraag te behandelen en eventueel verder op te volgen;
  • klant- en leveranciersgegevens: zolang nodig voor de samenwerking en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen;
  • boekhoudkundige gegevens: volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen;
  • sollicitatie- of kandidatuurgegevens: zolang nodig voor de beoordeling en opvolging, tenzij je toestemming geeft om ze langer te bewaren;
  • reacties op de website: zolang de reactie relevant blijft of tot je verwijdering vraagt, voor zover er geen reden is om ze te bewaren;
  • technische loggegevens: zolang nodig voor beveiliging, foutopsporing en beheer van de website.

12. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Die maatregelen omvatten onder meer toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen waar mogelijk, updates, back-ups en afspraken met dienstverleners die persoonsgegevens verwerken.

Geen enkele website of digitale verwerking is volledig risicovrij. Wij doen wel het nodige om jouw gegevens op een redelijke en passende manier te beveiligen.

13. Welke rechten heb je?

Je hebt, binnen de grenzen van de AVG, onder meer de volgende rechten:

  • recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
  • recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • recht op verwijdering van jouw gegevens;
  • recht op beperking van de verwerking;
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens;
  • recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • recht om jouw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.

De Europese Unie bevestigt onder meer het recht op toegang, correctie, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid onder de AVG.

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Contacteer ons via info@agilon.be. Om misbruik te vermijden, kunnen wij vragen om jouw identiteit te bevestigen.

14. Klachten

Als je vindt dat wij jouw persoonsgegevens niet correct verwerken, vragen wij je om eerst contact met ons op te nemen via info@agilon.be. Dan zoeken we samen naar een oplossing.

Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
+32 (0)2 274 48 00

De GBA vermeldt dat je een klacht kan indienen wanneer je vermoedt dat jouw persoonsgegevens in strijd met de regels worden verwerkt.

15. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze website.